Informationspflichten
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (kurz „Daten“) daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. Mit dieser Datenschutzerklärung wollen wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten in unserem Unternehmen und die Ihnen zustehenden datenschutzrechtlichen Ansprüche und Rechte umfassend im Sinne des Art. 13 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU DS-GVO) informieren.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
Verantwortlich ist
e:fs TechHub GmbH
Dr.-Ludwig-Kraus-Str. 6
85080 Gaimersheim
Telefon: +49 8458 39730-00
Telefax: +49 8458 39730-099
E-Mail: datenschutz@efs-techhub.com
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte ist
Jürgen Beer
Projekt 29 GmbH & Co. KG
Ostengasse 14
93047 Regensburg
E-Mail: info@projekt29.de
Tel.: 0941-2986930
2. Welche Daten werden verarbeitet, und aus welchen Quellen stammen diese Daten?
Wir verarbeiten die Daten, die wir im Rahmen Ihres Besuchs unseres Unternehmens bzw. Werksgeländes von Ihnen erhalten haben.
Zu den personenbezogenen Daten zählen insbesondere:
- Vor- und Zuname
- Firma / Unternehmen
- Anschrift
- Ansprechpartner intern
- Grund des Besuchs
- Besucherausweisnummer
- Amtliches Kfz-Kennzeichen (falls Sie auf einem Besucherparkplatz parken)
Darüber hinaus verarbeiten wir auch folgende sonstige personenbezogene Daten:
- Informationen über Zeitpunkt und Dauer Ihres Besuchs
- Informationen aus Ihrem elektronischen Verkehr mit uns (z.B. IP-Adresse, Log-in-Daten bei digitalen Besuchersystemen)
- sonstige Daten, die wir im Rahmen Ihres Besuchs von Ihnen erhalten haben
3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz in der jeweils geltenden Fassung:
• zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO):
Eine Verarbeitung Ihrer Daten ist zum Zweck der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen sowie zur Umsetzung von Informationssicherheits-, Sicherheits- und Datenschutzanforderungen erforderlich. Dies umfasst insbesondere Maßnahmen zur Zutrittskontrolle, zum Schutz vertraulicher Informationen sowie zur Erfüllung von Anforderungen aus Informationssicherheitsstandards und TISAX®-Vorgaben.
• zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO):
Aufgrund einer Interessenabwägung kann eine Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten erfolgen. Eine Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt beispielsweise in folgenden Fällen:
- Verwaltung und Registrierung von Besuchern
- Schutz vertraulicher Informationen und Unternehmenswerte
- Zutrittskontrolle und Gewährleistung der Sicherheit auf dem Werksgelände
- Nachvollziehbarkeit von Zutritten im Falle von Sicherheits- oder Datenschutzvorfällen
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
4. Wer erhält meine Daten?
Wenn wir einen Dienstleister im Sinn einer Auftragsverarbeitung einsetzen, bleiben wir dennoch für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten.
Die von uns beauftragten Auftragsverarbeiter erhalten Ihre Daten, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Empfänger Ihrer Daten können insbesondere IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter, Betreiber des Besuchermanagementsystems, Empfangs- und Sicherheitsdienstleister sein.
Bei Vorliegen einer gesetzlichen Verpflichtung sowie im Rahmen der Rechtsverfolgung können Behörden, Gerichte sowie externe Auditoren Empfänger Ihrer Daten sein.
5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Welche Daten werden verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre Daten bis zum Wegfall der genannten Zwecke oder bis zum Ablauf der geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen; darüber hinaus bis zur Beendigung von anhängigen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.
6. Werden personenbezogene Daten an ein Drittland übermittelt?
Grundsätzlich werden von uns keine Daten an ein Drittland übermittelt. Eine Übermittlung findet im Einzelfall nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln, geeigneter Garantien oder Ihrer ausdrücklichen Zustimmung statt.
7. Welche Datenschutzrechte habe ich?
Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit und auf Beschwerde gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts.
Recht auf Auskunft:
Sie können von uns eine Auskunft verlangen, ob und in welchem Ausmaß wir Ihre Daten verarbeiten.
Recht auf Berichtigung:
Verarbeiten wir Ihre Daten, die unvollständig oder unrichtig sind, so können Sie jederzeit deren Berichtigung bzw. deren Vervollständigung von uns verlangen.
Recht auf Löschung:
Sie können von uns die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern wir diese unrechtmäßig verarbeiten oder die Verarbeitung unverhältnismäßig in Ihre berechtigten Schutzinteressen eingreift.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
Recht auf Datenübertragbarkeit:
Sie können von uns verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen.
Widerspruchsrecht:
Verarbeiten wir Ihre Daten aus berechtigtem Interesse, so können Sie gegen diese Datenverarbeitung jederzeit Widerspruch einlegen.
Beschwerderecht:
Sind Sie der Meinung, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen deutsches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen, so haben Sie das Recht, sich an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
Sofern Sie eines der genannten Rechte uns gegenüber geltend machen wollen, so wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.
8. Bin ich zur Bereitstellung von Daten verpflichtet?
Die Verarbeitung Ihrer Daten ist für den Zutritt zu unserem Unternehmens- bzw. Werksgelände erforderlich. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, kann ein Zutritt gegebenenfalls nicht gewährt werden.
Stand: Mai 2026

